У иностранного работника персональных данных формально ровно столько же категорий, сколько у любого другого сотрудника. А вот бумажной работы вокруг этих данных — заметно больше, потому что к обычному кадровому учёту добавляется миграционный. Разбираем, какое согласие оформить на данные. И заодно — какую часть миграционной отчётности забывают чаще всего, путая её с обработкой персональных данных вообще.
Чем это отличается от обычного согласия сотрудника
По сути, согласие остаётся тем же документом с той же структурой (какие данные, зачем, как долго), но список данных пополняется миграционной спецификой: сведения о патенте или разрешении на работу, миграционной карте, регистрации по месту пребывания, гражданстве. И появляется дополнительная цель обработки — исполнение обязанностей работодателя по миграционному учёту, включая обязательные уведомления в МВД.
Готовый образец согласия
«Я, [ФИО], гражданин(ка) [страна], в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие [название компании], ИНН [ИНН], на обработку персональных данных: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, сведения о патенте/разрешении на работу, миграционной карте, регистрации по месту пребывания — в целях заключения и исполнения трудового договора, ведения кадрового учёта, исполнения работодателем обязанностей по миграционному учёту, включая направление уведомлений в территориальные органы МВД России. Согласие действует на весь период трудовых отношений и может быть отозвано в любой момент путём подачи письменного заявления работодателю».
Уведомление в МВД — то, что реально нельзя пропустить
Вот тут внимание: у работодателя есть отдельная, не связанная с согласием сотрудника обязанность — уведомить территориальный орган МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Срок — три рабочих дня с даты заключения договора (пункт 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ). Подать можно лично, почтой заказным письмом с описью вложения, или в электронном виде.
Забавный, но реальный факт: многие компании прекрасно помнят про уведомление при ПРИЁМЕ иностранного сотрудника — а вот про такое же уведомление при УВОЛЬНЕНИИ забывают почти повально, хотя обязанность симметричная и сроки те же самые. Работник давно нашёл новую работу, а компания всё ещё формально не уведомила МВД о расторжении договора.
Отдельно: сам работник, если он трудится по патенту, обязан в течение двух месяцев с даты выдачи патента самостоятельно уведомить МВД о начале трудовой деятельности — но это его личная обязанность, не работодателя. Компании стоит просто напомнить об этом при оформлении, чтобы не получить проблему на пустом месте не по своей вине.
Что проверить в кадровой политике, если в компании есть иностранные сотрудники
Три вещи стоит свести в чек-лист: заведён ли отдельный образец согласия с миграционным блоком (а не общий шаблон, где просто дописали слово «патент» от руки); закреплён ли внутренний срок в 1-2 рабочих дня на подготовку уведомления в МВД, чтобы не упереться в трёхдневный лимит впритык; и есть ли в компании ответственный, который не забывает про уведомление при увольнении так же, как помнит про него при приёме.